Privacyverklaring.

Wie ben ik

QL Digital is een handelsnaam van QL Management B.V., gevestigd in Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 35028225. Via QL Management B.V. ben ik, Jeroen Liefferink, actief als interim IT-manager, projectmanager en consultant. QL Management B.V. is verantwoordelijk voor de verwerkingen die in deze verklaring worden beschreven.

Vragen over privacy kunt u stellen via introductie@qldigital.nl.

Uitgangspunt: zo min mogelijk gegevens

Ik verwerk alleen persoonsgegevens die nodig zijn om contact met u te hebben of een opdracht uit te voeren. Ik leg geen bestanden aan met klanten of potentiële klanten, gebruik geen nieuwsbrieven of marketinglijsten en verkoop of verhuur nooit gegevens.

Deze website

• De website gebruikt geen cookies, geen analytics en geen pixels voor tracking of advertenties.
• Het contactformulier stuurt uw bericht via de eigen server van deze website rechtstreeks naar mijn zakelijke mailbox. Het bericht wordt niet in een database of op de website opgeslagen. Ter bescherming tegen misbruik bewaart de server maximaal één uur een anonieme code die is afgeleid van uw IP-adres en niet naar u terug te leiden is.
• Alle onderdelen van de website, inclusief lettertypes, worden vanaf de eigen server geladen. Er worden geen diensten van derden (zoals Google) ingeladen.
• De hostingpartij kan technisch noodzakelijke serverlogs (zoals IP-adres en tijdstip) kortstondig bewaren voor beveiliging en het goed functioneren van de website.

Contact en kennismaking

Als u mij e-mailt of het formulier gebruikt, ontvang ik de gegevens die u zelf deelt, zoals uw naam, organisatie, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en uw vraag. Ik gebruik deze uitsluitend om uw vraag te beantwoorden en een eventueel gesprek in te plannen. Leidt het contact niet tot een opdracht, dan verwijder ik de correspondentie zodra het contact is afgerond.

Interim-opdrachten en adviestrajecten

Bij interim- en adviesopdrachten werk ik vaak binnen de organisatie en systemen van de opdrachtgever. Daarvoor gelden de volgende afspraken:

• Per opdracht leg ik in een overeenkomst van opdracht vast welke werkzaamheden ik uitvoer, welke informatie ik daarvoor nodig heb en hoe met vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens wordt omgegaan.
• Persoonsgegevens waarmee ik tijdens een opdracht in aanraking kom (bijvoorbeeld van medewerkers, klanten of leveranciers van de opdrachtgever) blijven onder verantwoordelijkheid van de opdrachtgever. Ik gebruik ze alleen voor de opdracht en volgens de instructies en het beleid van de opdrachtgever.
• Waar de AVG dat vereist, sluiten we aanvullend een verwerkersovereenkomst, of volg ik de verwerkersafspraken van de opdrachtgever.
• Ik werk bij voorkeur in de omgeving en met de middelen van de opdrachtgever en bewaar geen kopieën van gegevens van de opdrachtgever.
• Na afloop van de opdracht lever ik eventuele informatie terug of verwijder ik die, zoals in de overeenkomst is afgesproken. De geheimhoudingsplicht blijft ook na de opdracht gelden.

Gebruik van AI

Bij opdrachten kan ik AI-tools gebruiken, bijvoorbeeld om informatie te ordenen, documenten op te stellen of code te schrijven. Gegevens van de opdrachtgever gaan alleen naar AI-tools als dat vooraf is afgesproken, en alleen naar tools die passen bij de AVG en het beleid van de opdrachtgever. Vertrouwelijke informatie en persoonsgegevens deel ik nooit met openbare AI-diensten die gegevens gebruiken om hun modellen te trainen. De afspraken hierover leg ik per opdracht vast in de overeenkomst van opdracht.

Administratie

Voor gesloten opdrachten bewaar ik alleen de zakelijke gegevens die wettelijk verplicht zijn, zoals overeenkomsten en facturen met de daarop vermelde contactgegevens. De fiscale bewaarplicht hiervoor is zeven jaar. Deze gegevens gebruik ik nergens anders voor.

Vurbis

In mijn rol als Country Partner bij Vurbis worden gegevens verwerkt onder verantwoordelijkheid van Vurbis en volgens het privacybeleid van Vurbis. Gegevens uit QL Digital-opdrachten worden niet met Vurbis gedeeld, tenzij dat met u is afgesproken.

Delen met derden

Ik deel persoonsgegevens niet met derden, behalve wanneer dat nodig is voor de uitvoering van een opdracht en met de opdrachtgever is afgesproken, of wanneer ik daartoe wettelijk verplicht ben. Voor e-mail en administratie gebruik ik zorgvuldig gekozen dienstverleners binnen de Europese Economische Ruimte, of met passende waarborgen.

Beveiliging

Ik neem passende maatregelen om gegevens te beschermen, waaronder versleutelde verbindingen, verificatie in twee stappen op zakelijke accounts en beperkte toegang tot informatie.

Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te laten beperken en bezwaar te maken. Stuur hiervoor een e-mail naar introductie@qldigital.nl; ik reageer binnen een maand. Bent u niet tevreden over de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Deze verklaring kan worden aangepast als de website of mijn werkwijze verandert. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Laatst bijgewerkt: 10 oktober 2026