Een onderbouwde ERP-keuze begint met heldere eisen.
QL Digital helpt bij het onafhankelijk voorbereiden en begeleiden van de keuze voor software, zodat voorstellen van leveranciers eerlijk kunnen worden vergeleken en de organisatie weet waarop zij besluit.
Acht stappen, elk met een concrete uitkomst.
De fasering wordt per traject afgestemd op omvang en situatie.
| Stap | Activiteit | Output |
|---|---|---|
| 01 | Huidige processen en systemen analyseren | Startbeeld en knelpunten |
| 02 | Requirements vastleggen | Programma van eisen |
| 03 | Marktoriëntatie | Longlist en shortlist |
| 04 | RFI/RFP opstellen en uitzetten | Vergelijkbare reacties |
| 05 | Demo's, workshops en scoring begeleiden | Onderbouwd advies |
| 06 | Scope en afspraken met leveranciers vastleggen | Basis voor het besluit |
| 07 | Implementatie begeleiden | Voortgang en beheersing |
| 08 | Nazorg en verbetering | Borging |
Geen voorkeur vooraf.
Microsoft Dynamics 365, Odoo en kleinere oplossingen of software voor een specifieke branche worden objectief afgewogen tegen uw eisen. Niet het grootste systeem, maar de oplossing die past bij uw organisatie.
Vragen en antwoorden.
Wat is het verschil tussen een RFI en een RFP?
Met een RFI verzamelt u informatie over leveranciers en hun oplossingen. Met een RFP vraagt u een concreet voorstel met prijs, op basis van uw eigen eisen.
Hoe lang duurt een ERP-selectie?
Dat hangt af van de omvang en complexiteit van uw organisatie. In de kennismaking maken we samen een realistische planning.
Waarom een onafhankelijke begeleider bij de selectie?
Omdat dan uw eisen leidend zijn, voorstellen van leveranciers eerlijk vergeleken worden en er vooraf geen voorkeur is voor een systeem.
Staat u voor een ERP-keuze?
Een eerste gesprek helpt om te bepalen welke stappen in uw situatie nodig zijn.
Start met een selectiegesprek